Можно ли использовать заготовленные бланки заявлений на отпуск?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Я хочу основное тело заявления на отпуск напечатать

  Графики отпусков уже отменили? О каких заявлениях на отпуск в массовом количестве речь?
• Naaatta, я не про массовое кол-во, а про единичные случаи.
• Ну давайте попробуем рассуждать логически.
  По общему правилу отпуска (очередные и дополнительные) предоставляются в соответствии с графиком отпусков.
  График этот составлять работодатель обязан, работник обязан его исполнять.
  То есть в общем случае никаких заявлений на отпуск писать не нужно, поэтому как это делать - на бумаге, на компьютере, смешанным способом законодательно не регулируется. Ибо зачем регулировать то, чего делать не нужно.
  В редких случаях - недавно трудоустроенный работник, отпуск перед/после отпуском по беременности и родам/уходу за ребенком, какой то форс-мажор, что то больше ничего в голову не приходит - работник может пойти в отпуск вне графика и ему понадобится оформить свою просьбу в письменном виде.
  Заявление составляется в произвольной форме, которая опять же никак не регламентируется. Сочинения все в школе писали, значит, заявление тоже смогут написать.
  Т.е. мы имеем совершенно никак не регулируемый законодательством предмет - заявление о предоставлении отпуска. Как можно в принципе сказать, что каким то образом данное заявление оформлять нельзя? Да его можно задом наперед и на каблуках оформлять. 
  

  Цитата: облегчить писанину им хочу

  Писать полезно для мозга. Особенно бабулькам. 
  И чем больше в заявлении собственноручных записей, тем больше шанс доказать авторство в случае возникновения спорных ситуаций.
  
  

  Цитата: Но бухгалтер, с которым я тесно работаю говорит - нельзя так.

  Какие аргументы приводит?
• Naaatta, никаких, кроме того, что у них так принято (даже есть определенный текст: прошу предоставить ежегодный......отпуск за отработанный период (с такого по такое) в кол-ве столько то дней и дополнительный.....отпуск столько то дней. . и потом пишут с какого числа идут) Текст очень громоздкий, работники путаются. Я работаю всего две недели, хотелось бы себе тоже облегчить существование. Попробую внести коррективы. Спасибо.
• Цитата: кроме того, что у них так принято

  У них так принято, у вас может быть принято по другому.
  

  Цитата: Я работаю всего две недели

  За две недели у вас было много единичных случаев? Не складывается как то такой короткий срок и количество единичных случаев, которые успели за этот короткий срок усложнить вашу жизнь... 
  

  Цитата: отпуск за отработанный период (с такого по такое)

  У вас работники в курсе за какой период им предоставляется отпуск? Я вот совсем не в курсе за какой период мне предоставляется отпуск - достаточно, что кадровик в курсе этого.
• Цитата: У вас работники в курсе за какой период им предоставляется отпуск? Я вот совсем не в курсе за какой период мне предоставляется отпуск - достаточно, что кадровик в курсе этого.

  Да, в курсе я, меня и теребят, потому что этот период обязательно пишут в ручном заявлении. Попробую отменить эти заявления. Срок моей работы небольшой совсем, пока много непонятно. Боюсь что-нибудь не успеть или неправильно сделать. Поэтому и задаю много вопросов, наверное неудачных....
• Цитата: Да, в курсе я, меня и теребят, потому что этот период обязательно пишут в ручном заявлении. Попробую отменить эти заявления. Срок моей работы небольшой совсем, пока много непонятно. Боюсь что-нибудь не успеть или неправильно сделать.

  Не нужно писать период, за который предоставлятся отпуск. Для этого есть другойд окумент - приказ на отпуск. Вот в нем бухгалтерия и увидит ВСЕ необходимые вводные для начисления - и период, за котороый предоставляется отпуск, и дата с ... по ..., и ФИЛ, и подразделение и все-все-все.
  
  Поэтому, лучно у меня возникает вопрос - при чем тут "ручное заявление" и бухгалтерия? Бухгалтерию должен интересовать ПРИКАЗ об отпуске, а не форма и формат заявления. Заявление они вообще видеть не должны. В бухгалтерию на расчет попадает приказ, а не заявление. Это не их, простите дело - в каком формате написано заявление. Поэтому, смело вводите тот формат, который удобен Вам.
  Лично в моей организации заявление такого формата:
  
  Директору...
  начальника ....
  Петровф
  
  прошу Вас предоставить ... (вид отпуска)  на столько-то дней с такой-то даты.Далее ссылка на статью, что если работник идет в отпуск авансом, обязуется вернуть деньги. 
  Далее ссылка на то, что не менее чем за столько-то дней работник должен явитсья в отдел кадров для ознакомления с приказом. 
  Под всем этим - Дата, подпись, расшифровка. 
  Далее согласование - руководитель подразделения, отдел кадров.
  Только потом - директор.
  
  На бланке заявления указана та инфорамция, которая необходима отделу кадров, а не бухгалтерии. А для бухгалтерии издается приказ.
• Добрый день!
  
  У нас заявление на отпуск (и во всех других случаях, если нужно заявление) подаётся в электронном виде с простой электронной подписью.
  Все визы собираются электронно и попадают в отдел кадров. Там готовят и распечатывают заявление и вызывают работника, чтобы расписался в ознакомлении. 
  Всё. Минимум бумаг, ни грамма рукописного текст... 😀
  
  Да, кстати, в заявлении на отпуск (если не по графику) только дата начала отпуска и количество дней. Всё, больше ничего вписывать не надо. ФИО, должность, табельный номер и т.д. формируется автоматически...
  
  Что касается заготовки заявления, то я всегда был сторонником таких начинаний. Чем меньше работнику думать и писать, тем правильнее будет написано заявление 😀
  
  Успехов!
• Александр Погребс, да и тем меньше работники будут отвлекать спец. по кадрам...Спасибо.